ЗАТВЕРДЖЕНО
                                                                                Розпорядження голови
                                                                                облдержадміністрації				                              		                     05.10.11 № 344

Зареєстровано в Головному
управлінні юстиції 
у Житомирській області
26.10.2011 р. за № 74/1169
Уповноважена особа органу
державної  реєстрації  
______________ підпис

З внесеними змінами згідно розпорядження голови облдержадміністрації 
№45 від 01.03.2013р.

ПОРЯДОК
надання і використання коштів обласного бюджету, що 
спрямовуються для придбання техніки та технологічного обладнання сільськогосподарськими обслуговуючими кооперативами 

1. Цей Порядок розроблений на виконання Програми розвитку агропромислового комплексу Житомирської області на 2011-2015 роки, затвердженої рішенням обласної ради від 17.03.11 № 148, і визначає механізм надання і використання коштів обласного бюджету для придбання техніки та обладнання  сільськогосподарськими обслуговуючими кооперативами з метою їх підтримки  та розширення сфери послуг для їх членів, а також відповідно до статей 2,7,91 Бюджетного кодексу України.
2.  Головним розпорядником коштів обласного бюджету є  департамент агропромислового розвитку обласної державної адміністрації, одержувачами техніки та обладнання, придбаних за кошти  відповідно до даної Програми, – сільськогосподарські обслуговуючі кооперативи.
3. З метою визначення переможців та проведення розподілу коштів між переможцями – сільськогосподарськими обслуговуючими кооперативами,                   - утворюється обласна конкурсна комісія, до складу якої входять спеціалісти: департаменту агропромислового розвитку облдержадміністрації, департаменту фінансів обласної державної адміністрації, державної фінансової інспекції в Житомирській області, головного управління статистики у Житомирській області, головного управління Державної казначейської служби України у Житомирській області, державної податкової служби у Житомирській області, управління Міністерства внутрішніх справ України в Житомирській області.
Конкурсну комісію очолює директор департаменту агропромислового розвитку обласної державної адміністрації.
4. Засідання конкурсної комісії вважається правочинним, якщо на ньому присутні не менше двох третин її складу. Рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосувало  більше половини членів, присутніх на засіданні. У разі рівного розподілу голосів, вирішальним є голос головуючого на засіданні.
5. Повідомлення про дату засідання комісії з розгляду та визначення  сільськогосподарських обслуговуючих кооперативів, які мають право на фінансову підтримку для придбання сільськогосподарської техніки та обладнання оприлюднюється обласною комісією у місцевих засобах масової інформації за місяць до її проведення .
6. Для участі в конкурсі сільськогосподарські  обслуговуючі кооперативи подають до обласної конкурсної комісії такі документи:
заяву;            
копію Статуту сільськогосподарського  обслуговуючого кооперативу;
бізнес - план кооперативу;
довідку про включення до ЄДРПОУ;
довідку про банківські реквізити кооперативу;
розрахунок потреби в сільськогосподарській техніці та обладнанні з показниками видатків на придбання сільськогосподарської техніки та технологічного обладнання;
довідки про відсутність (наявність) заборгованості зі сплати податків та страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування, видані місцевими органами державної податкової адміністрації  та Пенсійного фонду України;
баланс і звіт про фінансові результати господарської діяльності кооперативу за останній звітний період за встановленою формою (крім новостворених);
письмове зобов’язання про використання та зберігання придбаної техніки, технологічного обладнання протягом 5 років. У разі відчуження придбаних сільськогосподарської техніки та обладнання, кооператив повертає кошти фінансової підтримки до обласного бюджету;
клопотання управління агропромислового розвитку райдержадміністрації про участь сільськогосподарського обслуговуючого кооперативу у конкурсі на отримання коштів обласного бюджету для придбання техніки та обладнання.
Перевага у конкурсі надається діючим сільськогосподарським обслуговуючим кооперативам, які мають найбільшу:
кількість членів ;
суму наданих послуг.
7. Конкурсна комісія здійснює  розподіл коштів між переможцями, але не більше 100 тис. грн.(включаючи ПДВ) на один сільськогосподарський обслуговуючий кооператив. 
8. Операції, пов’язані з використанням коштів обласного бюджету, здійснюються відповідно до Порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 23.08.2012 № 938, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12.09.2012 за                        № 1569/21881.
9. Департамент агропромислового розвитку облдержадміністрації на підставі рішення обласної конкурсної комісії, укладає тристоронній договір із сільськогосподарським обслуговуючим кооперативом і постачальниками  про закупівлю, отримання техніки, технологічного обладнання, з урахуванням 100% її вартості та ПДВ.
10. Департамент агропромислового розвитку облдержадміністрації на підставі укладеного тристороннього договору проводить розрахунки за вказаний у специфікації та рахунку - фактурі товар у безготівковому порядку в національній валюті України (гривні) через установу банку, згідно із Правилами, передбаченими в Україні законодавством для безготівкових розрахунків.
11. Сільськогосподарський обслуговуючий кооператив отримує техніку і технологічне обладнання та протягом 14 днів з моменту отримання подає департаменту агропромислового розвитку облдержадміністрації документи, що підтверджують одержання сільськогосподарської техніки та технологічного обладнання (копії актів приймання-передачі або копії видаткової накладної).
12. З метою ефективного та цільового використання коштів обласного бюджету, сільськогосподарський обслуговуючий кооператив протягом п’яти  років подає до управління агропромислового розвитку райдержадміністрації та департаменту агропромислового розвитку облдержадміністрації довідки про наявність придбаних за кошти обласного бюджету техніки, технологічного обладнання та звіти про надання послуг членам кооперативу.
13. Матеріали проведення конкурсного відбору зберігаються в  департаменті агропромислового розвитку обласної державної адміністрації протягом п’яти років.
14. За достовірність поданого на розгляд обласної конкурсної комісії пакету документів і використання отриманих техніки та обладнання відповідальним є голова сільськогосподарського обслуговуючого кооперативу.
15. Контроль за цільовим та ефективним використанням коштів обласного бюджету згідно з цим Порядком здійснюють департамент агропромислового розвитку обласної державної адміністрації та районні державні адміністрації.

Директор департаменту
агропромислового розвитку 
облдержадміністрації                                                                М.П.Дідківський