ЖИТОМИРСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ АГРОПРОМИСЛОВОГО РОЗВИТКУ 

НАКАЗ

4 липня 2011 року           	 м.Житомир         			 № 70

Про розгляд запитів щодо 
надання публічної інформації  
про діяльність головного 
управління агропромислового 
розвитку облдержадміністрації 

	На виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації», Указу Президента України від 05.05.2011 року за № 547/2011 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», постанови Кабінету Міністрів України від 25.05.2011 року «Питання виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації», розпорядження голови Житомирської облдержадміністрації                                     від 24.06.2011року № 234 «Про розгляд листів щодо надання публічної інформації про діяльність обласної державної адміністрації, її структурних підрозділів та органів виконавчої влади  регіону на місцях» та з метою забезпечення права кожного на доступ до інформації, що знаходиться у володінні головного управління агропромислового розвитку облдержадміністрації, а також до інформації, що становить суспільний інтерес, - 

	НАКАЗУЮ:

	1. Затвердити Порядок складання, подання та розгляду запитів щодо надання публічної інформації в головному управлінні агропромислового розвитку облдержадміністрації згідно з додатком.
	2. Затвердити форму запиту на інформацію, що додається.

	3. Призначити відповідальним за організацію доступу до публічної інформації заступника начальника головного управління агропромислового розвитку облдержадміністрації Бабича Леоніда Федоровича.

	4. Начальнику відділу організаційно-кадрового, правового, адміністративно-господарського забезпечення, аграрної освіти та мобілізаційної підготовки (Бугайчук З.П.) оприлюднити інформацію                на веб-сайті головного управління агропромислового розвитку облдержадміністрації, зазначену у статті 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

	5. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника начальника головного управління агропромислового розвитку облдержадміністрації Бабича Л.Ф. 

Начальник 
головного управління                                                 М.П.Дідківський 

								ЗАТВЕРДЖЕНО:
 Наказ головного управління 
 агропромислового розвитку 
 облдержадміністрації 
 від «_04__»____07___2011 р. № 70

ПОРЯДОК
складання, подання та розгляду запитів щодо надання публічної
 інформації в головному управлінні агропромислового розвитку облдержадміністрації 

1.Загальні положення

1.1.	Цей порядок розроблено на виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації», постанови Кабінету Міністрів України           від 25.05.11 № 583 «Питання Закону України «Про доступ до публічної інформації» та з метою систематизації роботи із запитувачами інформації в частині їх доступу до публічної інформації, розпорядником якої є головне управління агропромислового розвитку облдержадміністрації (далі  - головне управління).
1.2.	Запит на інформацію подається фізичною та юридичною особою, об’єднанням громадян без статусу юридичної особи розпоряднику інформації в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, електронною поштою, телефаксом або по телефону.
1.3.	У разі подання запиту до головного управління інформація надається згідно з положеннями до цього Порядку. 
1.4.	Письмові запити щодо надання публічної інформації та запити, що надсилаються електронною поштою або факсом, складаються у довільній формі.
1.5.	Запит на інформацію повинен містити:
          		прізвище, ім’я, по батькові (найменування юридичної особи) запитувача, поштову адресу, адресу електронної пошти або номер засобу зв’язку (якщо такий є);
	загальний опис інформації або вид, назву,  реквізити чи зміст документа щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);
	підпис і дату (за умови подання запиту в письмовій формі).
1.6.	Відсутність у запиті або наявність у неповному обсязі інформації про запитувача, зазначеній у п.1.5. цього Поряду, відповідно до ч. 1 ст.22 Закону України «Про доступ до публічної інформації» є підставою для відмови в наданні інформації, про що запитувачу письмово повідомляється у встановлений зазначеним законом термін. Повідомлення на запит, надісланий електронною поштою, надсилається запитувачу на вказану електронну адресу.
1.7.	З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення відповідної форми запиту на інформацію, яку можна отримати в структурному підрозділі головного управління, відповідальному за надання доступу до публічної інформації.
1.8.	У разі коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформляє відповідальний за організацію доступу до публічної інформації  із зазначенням прізвища, ім’я, по батькові, контактного телефону в запиті та надає копію запиту особі, яка його подала.
1.9.	Відповідальний за організацію доступу до публічної інформації  має надати відповідь на запит на інформацію не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.
1.10.	У випадку надходження запиту на отримання інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів  і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статися і загрожують безпеці громадян, відповідь на який має бути надана не пізніше 48 годин з дня його отримання, відповідальний за організацію доступу до публічної інформації  перевіряє обґрунтованість визначення запитувачем свого запиту як термінового згідно з положенням Закону України  «Про доступ до публічної інформації» та об’єктивні обставини відповідно запиту. У разі визначення терміновості запиту необґрунтованим, він розглядається у загальному порядку та у відповіді запитувачу окремо зазначаються підстави прийняття такого рішення.
1.11.	У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку її серед значної кількості даних, відповідальний за організацію доступу до публічної інформації  може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням  такого продовження. Про продовження строку відповідальний за організацію доступу до публічної інформації  повідомляє запитувача у письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

2. Отримання запитів щодо надання публічної інформації 
 	2.1. Запит подається:
	на поштову адресу: 10014, м.Житомир, майдан С.П.Корольова, 3/14
	телефаксом: (0412) 47-00-52
	за телефоном: (0412) 47-47-50
	2.2. Письмові запити  щодо надання публічної інформації, надіслані поштою та адресовані керівництву головного управління без зазначення конкретного підрозділу чи посадової особи, отримують відповідальні працівники відділу організаційно-кадрового, правового, адміністративно-господарського забезпечення, аграрної освіти та мобілізаційної підготовки та невідкладно (протягом години з моменту отримання передають відповідальному працівнику за організацію доступу до публічної інформації  для реєстрації.
	2.3. Запити щодо надання публічної інформації електронною поштою, адресовані керівництву головного управління без зазначення конкретного підрозділу чи посадової особи, надсилаються на спеціальну електронну  адресу  головного управління. Відповідальний за організацію доступу до публічної інформації  періодично (але не рідше ніж 4 рази протягом робочого дня) перевіряють наявність надходження нових запитів на зазначену електронну адресу. Нові запити реєструються.

	3. Реєстрація та облік запитів щодо надання публічної інформації
	3.1. Реєстрації підлягають усі отримані запити щодо надання публічної інформації про запитувача, зазначеної у п.1.5. цього Порядку, чи інша невідповідність запиту вимогам вищезазначеного пункту цього Порядку, не є підставою для відмови у реєстрації такого запиту.
	3.2.Запити щодо надання публічної інформації отримують реєстраційну дату надходження до головного управління фактичної дню надходження. Запити щодо надання публічної інформації, які надійшли після закінчення  робочого часу, отримують реєстраційну дату надходження до головного управління наступного робочого дня.
	3.3. Запити щодо надання публічної інформації, подані електронною поштою, при реєстрації  дублюються на паперових носіях. При отриманні усного запиту телефоном працівники головного управління заповнюють форму запиту, яка подається на реєстрацію.
	3.4.  На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється штамп із зазначенням розпорядника інформації, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.

	4. Розгляд запитів щодо надання публічної інформації
	4.1. Головне управління  розглядає запит та готує проект відповіді за підписом керівництва головного управління.
	4.2. Проекти відповідей подаються на підпис у 2 примірниках. До проекту відповіді, у разі потреби, додаються копії документів (як до першого, так і до другого примірників).
	4.3. Підготовлений проект відповіді запитувачу, завізований керівником структурного підрозділу, який його готував (у випадку, коли інформацію готували декілька структурних підрозділів, проект відповіді візують всі керівники), передається до уповноваженого підрозділу для підписання та відправлення. Дата та час передачі проекту відповіді фіксуються уповноваженим структурним підрозділом у відповідному журналі.
	4.4. При наданні відповіді запитувачу на електронну адресу лист за підписом керівництва головного управління та копії документів скануються і відправляються електронною поштою.
	4.5. У разі продовження  терміну розгляду запиту керівництвом головного управління відповідальний структурний підрозділ головного управління, на розгляді якого знаходиться запит, не пізніше терміну, зазначеного у реєстраційній картці, готує проект листа на адресу запитувача про продовження терміну розгляду запиту з обґрунтуванням причин продовження.
	4.6. Керівники відповідних структурних підрозділів головного управління несуть персональну відповідальність за організацію розгляду запитів щодо надання публічної інформації згідно з резолюцією та дотримання термінів їх розгляду у відповідному підрозділі, а також за зміст підготовлених структурним підрозділом проектів відповідей.
	4.7. Інформація на запит надається безкоштовно.
	4.8.При наданні особі інформації про себе та інформації, що становить суспільний інтерес, плата за копіювання та друк не стягується. 

	5. Відмова та відстрочення в задоволенні запиту на інформацію
	5.1. Розпорядник інформації має право відмовити в задоволенні запиту у випадках, обумовлених ст.22 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

6. Контроль за дотриманням термінів  розгляду запитів щодо
надання публічної інформації
	6.1. Відповідальний за організацію доступу до публічної інформації  здійснює контроль за дотриманням термінів розгляду запитів та підготовки проектів відповідей структурними підрозділами головного управління.
	6.2. Датою та часом фактичного виконання відповідним структурним підрозділом головного управління завдання з розгляду запиту вважається дата та час реєстрації його у відповідному журналі.
	6.3. Рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації можуть бути оскаржені до керівника розпорядника, вищого органу або суду.

	Заступник начальника 
	головного управління 							Л.Ф.Бабич 

								ЗАТВЕРДЖЕНО:
 Наказ головного управління 
 агропромислового розвитку 
 облдержадміністрації 
 від «_04»___07___2011 р.  №___70

ЗАПИТ НА ІНФОРМАЦІЮ

Розпорядник ______________________________________________________
інформації	               (найменування розпорядника інформації)

Запитувач     _______________________________________________________
                              (прізвище, ім’я. по батькові – для фізичних осіб, найменування організації, прізвище,)
                       _______________________________________________________
	             ім’я. по батькові  представника організації – для юридичних осіб та об’єднань 
	    _______________________________________________________
	           громадян, що не мають статусу юридичної особи,
	  _______________________________________________________
	         поштова адреса або електронна адреса, контактний телефон)

Прошу    відповідно   до   Закону   України «Про   доступ  до   публічної інформації» надати _________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________

	Запитувану інформацію прошу надати у визначений законом строк (необхідне зазначити):

на поштову адресу	_______________________________________________
	         (поштовий індекс, область, район, населений пункт., вулиця
	_________________________________________________________________
	будинок, корпус, квартира)
	_________________________________________________________________

на електронну  адресу _______________________________________________
телефаксом                   _______________________________________________
за телефоном	_______________________________________________

__________________	                              ____________________
(дата)	                                          (підпис)